miércoles, 30 de octubre de 2013

Memoria del Bienio Octubre (10) 2011 - Octubre (10) 2013



En la Ciudad de Buenos Aires, a los 17 (diecisiete) días del mes de Octubre (10) de 2013, siendo las 16.00 hs., en la calle Bartolomé Mitre 2455, encontrándose reunidos en pleno en el local de la Asociación, en el seno de edificio del Histórico Colegio San José de Buenos Aires los Miembros de las Comisiones Directivas y Revisoras de Cuentas de la Asociación de Exalumnos del Colegio San José, bajo las presidencias del Exalumno Víctor Manuel Pérez Mestre y Juan Carlos Daneri, respectivamente, proceden a redactar la memoria correspondiente al bienio de su mandato (Octubre (10) 2011 – Octubre (10) 2013), a los fines de su consideración y eventual aprobación por la Asamblea convocada para el próximo día Viernes 25 del corriente. Luego de un intercambio de ideas y opiniones y de algún somero debate al respecto, se determina su redacción como a continuación se procede a consignarla.
MEMORIA DEL BIENIO OCTUBRE (10) 2011 – OCTUBRE (10) 2013.
1.        Aspectos legales y formales:
Pese a los esfuerzos de esta Administración no se consiguió revertir el estado de paralización en cuanto a las condiciones regulares de personería de la Asociación, aunque sí se clarificó el actual estad situacional en este punto, una vez hechas las consultas de rigor y solicitados los asesoramientos correspondientes de los profesionales incumbentes en las respectivas materias. Fue justamente por este motivo que durante el pasado año 2012 no se celebró la Asamblea Ordinaria que hubiese sido de rigor, ya que se estaba en espera de poder arribar al estado de conocimiento alcanzado en la actualidad sobre los problemas atinentes al estado situacional de nuestro Ente si es que no era posible adicionalmente (como no lo ha sido aún) darle una solución integral y definitiva. Las mismas pueden resumirse del siguiente modo:
A.       -Ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (al 24/09/2013):
Su inscripción se verificó al 30/08/2006. La C.U.I.T. de la Asociación (30-70977308-5) se encuentra inactiva. Tiene tramitada la correspondiente exención del Impuesto al Valor Agregado desde su misma inscripción, atento a la naturaleza de su personería. En lo atinente al Impuesto a las Ganancias – Sociedades, se encuentra en situación de baja provisoria desde el 04/2010, aplicada de oficio por la A.F.I.P. en virtud de la aplicación del Decreto 1299/98, ello desde el 10-05-2010. La norma referida hace referencia como causal de la sanción impuesta a la no presentación de declaraciones juradas durante tres períodos anuales consecutivos (o treinta y seis mensuales, según correspondiere), lo cual habría redundado en la cancelación de su número de inscripción, que en este caso se traduce en la inactivación de su C.U.I.T. que antes se ha detallado.
Conforme a lo consignado por la propia conducción anterior en su Acta del 23/09/09 (obrante a fs. 14 en el Libro de Actas de Asamblea y Comisión Directiva N° 1 rubricado a nombre de esta Asociación), donde se apuntaron los motivos de ello, esta situación de no presentación de Declaraciones Juradas de la Asociación habbría sido motivo de una multa aplicada sobre la misma que en su oportunidad habría sido oblada por los miembros de la anterior conducción, abonándola de sus propios peculios. Esta Gestión, a través de su Tesorero, Cdor. Marcelo Artana, intentó dar los pasos tendientes a normalizar estas situaciones, pero el pago que en su momento se habría efectuado de esta multa resultó un serio inconveniente, por cuanto no pudo hallarse el respectivo comprobante y, por ende, no podía contemplársela al momento de tener que incluirla en el balance respectivo. Tampoco pudo esclarecerse este punto en la consulta informal realizada frente a la AFIP, ya que no surgió de los registros obtenidos. Para eventualmente intentar profundizar en ello, es menester reactivar la C.U.I.T. y revertir la baja provisoria de oficio detallada, situación que al presente resulta inviable por cuanto la única C.U.I.T. de persona física que se encuentra vinculada a la suya en la actualidad corresponde al Ing. Horacio Cardona, anterior Presidente con mandato cumplido, y para inscribir a las actuales Autoridades en idéntico carácter en reemplazo del Ing. Cardona y previa su baja, deviene imprescindible hacerlo primero ante la Inspección General de Justicia –lo relativo a este punto se detalla abajo-. Como consecuencia de ello los balances no pudieron cerrarse, y –obviamente- menos aún ser presentados ante la AFIP.
B.       -Ante la Inspección General de Justicia (al 22/10/2013):
Caben dos consideraciones: en un primer momento, el costo de todas las tramitaciones pendientes tornaban inviable normalizar la situación, por cuanto el monto recibido de manos de la anterior Administración se cifraba en un total de quinientos pesos ($ 500,00).
Actualmente, si bien se ha trabajado prácticamente al costo en todas las actividades realizadas durante el período cerrado, con los aportes de las cuotas sociales y las donaciones en efectivo y originadas a partir de los trabajos prestados en forma personal ad honorem a favor de nuestra Asociación por parte de los miembros de las actuales Comisiones se ha logrado reunir con grandes dificultades y esfuerzos un activo corriente de efectivo líquido en caja de cinco mil pesos ($ 5000,00), al que debe adicionársele el de medallas, vinos y souvenires diversos como bienes de cambio -cuyo inventario se consigna en planilla separada para ser transcripta al Libro de Inventario y Balance pero que debe considerarse parte integrante como anexo indivisible de esta Memoria-, que constituyen el único capital operativo al presente.
Cabe apuntar que el costo de tales tramitaciones no sólo es el de los aranceles que para los formularios respectivos tiene previstos la IGJ, sino también el de protocolizaciones y dictámenes de abogados y escribanos intervinientes con más –en los casos correspondientes- el de sus respectivas certificaciones por ante el Colegio Público de Abogados de la Ciudad de Buenos Aires y el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires en cada caso; al que, ulteriormente a su normalización ante la IGJ se adicionará el de los honorarios profesionales del contador que confeccionare y certificare los balances a presentar ante la IGJ y la AFIP, así como sus ulteriores certificaciones por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
C.       -Estado situacional general consecuente:
De lo antedicho se desprende:
a)       En cuanto al estado actual de nuestro Ente frente a ambos Organismos, debe concluirse que en cuanto resulta atinente a la AFIP la Asociación al día de la fecha se encuentra con su C.U.I.T. inactiva (entiéndase por bloqueada a los fines prácticos de cualquier posible uso de la misma y para cualquier tramitación que la requiera)  y su inscripción ante el único impuesto al que estaría obligada (Ganancias Sociedades) suspendida, todo ello de oficio por mano del mismo Organismo y desde el año 2010, esto es, antes de que asumiera la actual conducción de la Asociación. En lo que hace a la IGJ, el peor horizonte sancionatorio que sería posible por su parte en un futuro mediato o inmediato contra esta Asociación conllevaría como pena máxima previsible el quite de su personería. Tales situaciones aunadas (bloqueo de la C.U.I.T. por parte de la AFIP y quite de la personería jurídica por parte de la IGJ) constituirían la más grave situación que podría enfrentarse a futuro de persistir el actual estado infraccional, conforme a las consultas realizadas por la actual conducción a los profesionales contables y notariales incumbentes en la materia.
b)       Ambas situaciones son al presente momento reversibles en lo formal, pero la actual Administración no pudo revertirlas porque se encontró presa de una “opción de hierro”, a saber: si se dedicaba a ello el único capital operativo obtenido luego de arduos esfuerzos y que permitiera ponerla en marcha, se corría el riesgo de que la actividad de la Asociación se paralizara por insolvencia. Llegados a este punto, a la actual Administración le resultó poco ético tomar una determinación -que en definitiva no es sino de índole política- en uno u otro sentido, ora a favor la normalización institucional formal dedicándole todos o el grueso de los fondos disponibles, ora a favor de mantener el capital líquido y operativo y desdeñar la anterior alternativa, ello en el tramo final de su mandato y condicionando con su accionar, fuera el que fuere, a la Administración entrante, motivo por el cual se optó por mantener el statu quo y dejar esta decisión libre e incondicionadamente en manos de sus sucesores. Quede en claro que esta Administración asume de manera explícita la responsabilidad que le cabe en todo esto, que no es la de haber conducido al Ente a su actual estado –que en nada difiere, conforme lo relacionado ut supra a aquél en el que se la recibiera- sino en no haber conseguido revertirla a lo largo de los dos años que ha durado su período de mandato estatutario.
c)        Que existe, además, un problema gravísimo hasta hoy que presenta un óbice severo para la normalización formal: la condición legal sine qua non para la existencia y subsistencia de una Asociación Civil Sin Fines de Lucro es la cobranza de cuotas sociales a sus asociados. Esta es una cuestión que ni la anterior Administración ni la actual consiguieron resolver ni mucho menos implementar por el mismo tipo de actividad y dinámica de nuestro Ente. Los Exalumnos se nuclean ocasionalmente en torno a los eventos que se les proponen; ello genera una aparición esporádica y casi aleatoria de unos u otros miembros, siendo muy difícil establecer de manera sostenible un sistema permanente de cobranza de tales cuotas, fueran las mismas de cualquier monto posible (aún simbólico) que se las determinare. Al comienzo de la presente Gestión, su sostenimiento se realizó mediante el pago de las que se obligaron para los integrantes de sus Comisiones, pero nunca se consiguió ampliar el límite impuesto por la misma dimensión de tal sector. De hecho, en las actuales condiciones, los únicos habilitados formalmente a participar de la Asamblea a realizarse el próximo viernes 25 serían sólo los meimbros de las actuales Comisiones, por tratarse de los únicos que en la actualidad mantienen al día el pago de tales cuotas, con lo cual el carácter y la misma naturaleza y espíritu amplios animadores desde su fundación de esta Asociación quedarían desvirtuados, cerrándola en manos de un grupo minúsculo. Pretender realizar una normalización formal en estas condiciones implicaría restringir el carácter universal dentro del sector poblacional al que apunta esta organización o, caso contrario, quebrantar las propias disposiciones estatutarias o lisa y llanamente falsear ante los asociados y los organismos de control la existencia y ulterior registro de pagos inexistentes en la realidad de parte de hipotéticos miembros activos plenos que ni siquiera estarían en conocimiento de su situación fraguadamente en regla frente a nuestra entidad. Huelga decir que adoptar una conducta de este último estilo sería absoluta y desembozadamente delictiva, motivo por el cual una opción de tal índole ni siquiera entraría en consideración en el espectro de acciones posibles que pudieren haberse encarado en este punto.
D.       -Conclusiones:
Se propone para su tratamiento sobre tablas en la próxima Asamblea el destino que debería darse a la forma jurídica actual de la Asociación.
Ello implicaría considerar los siguientes ítems, a la luz de lo expuesto:
I.                     Si mantener la personería jurídica de la Asociación Civil sin fines de Lucro se justifica en relación con los objetivos históricos de la hoy Asociación y en su momento desde 1893 Sociedad de Exalumnos, si el camino alternativo de regresar a la informalidad histórica que la caracterizara hasta el año 2006 no resulta más conveniente y operativo o qué otra resolución posible cabría adoptar.
II.                    Si tal justificación vale o no el sacrificio de los medios económicos disponibles actualmente o si debe posponérsela (de adoptarse esa decisión) con miras a fortalecerla previamente en su capacidad económico – financiera.
III.                  Si de optarse por reactivar y mantener la estructura legal y formal hoy de facto en suspenso hay medios reales –y cuáles serían éstos- para superar definitivamente a futuro el problema de la cobranza de las cuotas sociales.
En cualquier caso, para cerrar el presente ítem en trato, es menester –nobleza obliga- agradecer los muy meritorios y desinteresados esfuerzos profesionales llevados a término por los señores Exalumnos Cdor. Marcelo Artana –actual Tesorero- y Esc. José Luis Vigil. No fue sino merced a la generosa y profesionalmente solventísima colaboración prestada ad honorem por ambos que pudo esclarecerse finalmente el actual estado situacional de la entidad y su encuadre normativo, quedando las decisiones a adoptarse en manos de la Asamblea.
2.        Aspectos Sociales y Culturales:
a)       Año 2011:
La asunción de la actual Administración se realizó en forma directa, sin que mediara período de transición alguno. Ello conllevó aparejado que la celebración de las Bodas de Plata, Oro y Diamante de las Promociones 109ª. (1986), 84ª. (1961) y 74ª. (1951), prevista para sólo dos semanas después de haberse celebrado la Asamblea quedara casi exclusivamente a cargo de las Autoridades del Colegio, si bien las a la sazón entrantes de nuestra Asociación prestaron la colaboración que estuvo a su alcance en tales circunstancias desde un discreto y modesto segundo plano.
Por similares motivos, sumados a la inexperiencia en estas lides de quienes entonces asumían la conducción no se llegó a poder concretar el tradicional Festejo de Fin de Año (Día del Exalumno).
Sí se participó con la presencia activa tradicional –aunque limitada, por la propia naturaleza de tales actos- en el Festival Gimnástico y la despedida de la Promoción 134ª., con la correapondiente entrega de la Medalla de Oro y los Diplomas de Honor de la Asociación y las alocuciones del caso a cargo de la Presidencia.
Merece párrafo aparte la implementación del Blog de la Asociación, que tuvo como primera finalidad la de reemplazar de forma urgente como medio informativo ágil a la antigua página web, que en su momento fuera hackeada y de la cual se perdieran sus contenidos y titularidad del dominio durante la anterior gestión. El mismo fue lanzado con fecha 28 de Octubre (10), por iniciativa y especial colaboración del Exalumno Agustín Mariano José Pérez Mestre Gómez (Promoción 133ª, 2010), quien se ocupara de su creación, diseño y ulterior atención. El mismo se sumó a los ya tradicionales canales de difusión de nuestro Ente, las listas Yahoo! de correos Bayona Digital y Exalcsj, pero se ha procurado hacerlo el eje de difusión al cual remitan todos los demás canales en cada evento, en parte por razones de comodidad operativa y otro poco en pos de instalarlo en el imaginario de los Exalumnos y contribuir de esa forma a su difusión. Su archivo constituye una verdadera memoria de las actividades que se han ido realizando a lo largo de la presente Gestión, y al mismo se remite en tal carácter (www.exalscsj.blogspot.com.ar). Por ahora ha sido operado fundamentalmente desde las Autoridades de la Asociación, pero es la voluntad firme de esta Administración que en algún futuro sea un modo más activo de estimulación de la actividad en general y del ejercicio de la memoria de los Exalumnos todos, donde se puedan subir recuerdos, imágenes, testimonios, etc. Cabe señalar que una de las primeras publicaciones que en el mismo se realizaron fue la de una tarjeta virtual de salutación por las Fiestas y el cierre del año e inicio del próximo.
Además el Exalumno y Vocal de la Comisión Revisora de Cuentas Marcelo Cornejo quedó encargado del diseño de la nueva página web y foro, pero si bien éste cumplió con creces y muy meritoriamente tal cometido, problemas de corte operativo de esta Gestión hicieron que los mismos nunca se lanzaran oficialmente. Ello no obstante, se encuantran al presente prácticamente listos para hacerlo.
b)       Año 2012:
El 2012 fue un año que comenzó cargado de proyectos, pero si bien esta conducción considera que el balance fue altamente positivo, gran parte de ellos resultaron inviables o por distintos motivos quedaron postergados o sólo en el limbo de las buenas intenciones. La intención rectora de su alumbramiento había sido la de generar en paralelo a las actividades sociales de nuestra entidad un sólido proyecto cultural al servicio del Colegio y su Comunidad –entendiéndosela en el más amplísimo de los sentidos- y como una herramienta adicional que contribuyere en alguna medida a la publicidad y difusión del Colegio hacia fuera en general. Al sólo fin de que las conducciones venideras puedan capitalizar la experiencia derivada de estos casos, se procede primero a una somera enumeración de estos últimos.
Ø       Lanzamiento de una Escuela Integral de Arte Escénico: la misma no reunió un mínimo de interés una vez planteada su convocatoria que justificase siquiera el inicio de las clases (hubo menos de diez solicitudes de inscripción por todo concepto y entre todos los sectores convocados).
Ø       Proyecto de reapertura de la Antigua Academia Literaria del Colegio (cuyo último intento de hacerlo databa de 1979): no generó interés y no llegó a implementarse.
Ø       Proyecto de Ciclos de Cine Debate: ídem anterior.
Ø       Proyecto de Radio Abierta:para toda la Comunidad del Colegio: hubo un interés inical manifestado por parte de las Autoridades del Colegio, inclusive el Exalumno y Vocal de la Comisión Directiva Horacio Ostri donó una PC usada a tales fines que actualmente se encuentra en el local que obra en el Colegio como sede de la Asociación, pero finalmente no alcanzó a ser implementado.
Ø       Proyecto de diversas actividades de Deportes y Recreación: con la única excepción de un Campeonato de Truco (véase infra) de entre las mismas no llegó a implementarse.
Ø       Campeonato de Truco: se lanzó, pero ante la falta absoluta de inscriptos al momento del cierre del plazo para anotarse se desistió del mismo.
Ø       Colaboración con la Congregación a su solicitud en la organización de los “Sábados de la JuBe (Juventud Betharramita)”: finalmente la Congregación no requirió la colaboración propuesta inicialmente.
Ø       Habilitación a los Exalumnos del Campo de Deportes de Martín Coronado: La Asociación debía confeccionar a tales fines un padrón de los asociados con sus cuotas al día, que con motivo de ello habrían quedado habilitados para su uso por parte de las Autoridades del Colegio en idénticas condiciones a las habitualmente fijadas para los alumnos y sus familias. Nunca pudo confeccionarse tal padrón como consecuencia lógica de los motivos arriba detallados -véase ut supra ítem 1.-C.-c)-; por ende, jamás fue viable su implementación.
Sí se llevaron a feliz término las actividades que a continuación se detallan:
ü       Viernes 16 de Marzo: Por especial invitación del Sr. Director General del Colegio y Exalumno, Lic. Luis De Riso, se participó de la los festejos consistentes en la Misa y el Acto en Honor de San José correspondiente al día 19 (en el que hubo asueto escolar en el ámbito del Colegio).
ü       Semana Santa: Se adhirió, contribuyó a difundir y se participó de las correspondientes Ceremonias en el Colegio, merced a lo oportunamente acordado con el R. P. Giancarlo Monzani, SCJ.
ü       Lunes 02 de Abril: Apertura de la página de Facebook de la Asociación (“Asociación de Exalumnos Colegio San José Buenos Aires”). A partir del momento mismo de su creación resultó un vehículo inestimable de difusión y publicidad de las actividades de la Asociación, sobre todo en lo atinente a las promociones más jóvenes. Se le debió su desarrollo inicial al Exalumno y Vocal de la Comisión Revisora de Cuentas Marcelo Cornejo y al ya citado Exalumno Agustín M. J. Pérez Mestre Gómez. A partir de la misma se procedió a publicitar el novel blog y a interrelacionarla en cuantas oportunidades fue viable con otras páginas vinculadas al quehacer de alumnos y Exalumnos que se encuentran en esa red social. También al  segundo de ambos se le debió ulteriormente la apertura de la cuenta de Twitter a nombre de la Asociación, que al presente aún no ha sido aún estrenada y que queda lista y a disposición de las autoridades que resultaren electas en la próxima Asamblea a celebrarse..
ü       Sábado 12 de Mayo: Se prestó colaboración en la Kermesse organizada por la JuBe con fines benéficos y misionales. Se instaló en ella un pequeño puesto para la venta de souvenires de la Asociación, que sirvió adicionalmente como pretexto para marcar la presencia también en ese ámbito de nuestra entidad. Esta fue la primera oportunidad en la que nuestro Ente bajo la actual Gestión encargó souvenires para su venta a valores mínimos. Conforme pudo mejorarse y ganar experiencia en este tipo de actividad en los eventos subsiguientes y hasta la actualidad, se procuró no sólo que los mismos reforzaran la identidad y fidelización de los alumnos, Exalumnos y Comunidad toda con las instituciones, logotipos y marcas que le son afines, sino estimular sus devociones para con nuestras Figuras Ejemplares de Santidad, colaborándose con la Congregación en la fabricación, difusión y venta de imágenes hasta ese enotnces de más difícil obtención, tales las de Nuestra Señora de Betharram y San Miguel de Garicoïts. A tal fin se requirió de la inestimable participación de los Exalumnos José Luis y Jerónimo Collado, quienes en razón de su desempeño artístico y comercial proveyeron sin fines de lucro la producción de las imágenes de yeso respectivas.
ü       Viernes 10 de Agosto: Se recuperó la tradicional Cena de Camaradería de mitad de año, merced al esfuerzo de los miembros de las Comisiones Directiva y Revisora de Cuentas y de sus propias familias, quienes asumieron personalmente la preparación de la comida y toda la atención del evento -ya que no había fondos en caja que posibilitaran su tercerización- y por idéntico motivo el plato principal tuvo como principal componente al pollo, en vez del Locro que era lo usual antaño. Merced a la generosa colaboración del Colegio, materializada por mano de su administrador y Exalumno, Lic. Jorge Martínez Vivot, se contó con vajilla, mantelería, mesas, sillas y un pequeño adelanto de dinero, todo ello en un préstamo garantizado por los Directivos de la Asociación, que se procedió a devolver de inmediato ni bien finalizado el acto.
ü       Viernes 20 de Octubre: Se celebró el tradicional festejo de las Bodas de Plata, Oro y Diamante de las Promociones 110ª. (1987), 85ª. (1962) y 75ª. (1952). La novedad fue que se localizó a cuatro miembros de la Promoción 60ª (1937), y pudo invitárselos a celebrar en ese mismo acto sus Bodas de Platino (75 años de egresados). Lamentablemente problemas ora de salud, ora de transporte, impidieron a último momento la concurrencia de todos ellos. En la misma la Asociación asumió también en forma directa las tareas inherentes a los registros gráficos, que se subieron a sus medios de difusión para su exhibición pública y junto con algún material audiovisual adicional de alta calidad y significación cedido por el Colegio por mano de su propio autor y Rector, el Profesor y Exalumno Héctor Mario Vigil. Se contó, como siempre, con la inestimable concurrencia y colaboración de las Autoridades del mismo y de la Congregación, mereciendo especial mención la de la Secretaria, Prof. Laura Nicoletti, quien aún atravesando dolorosas circunstancias personales y familiares que en cualquier caso deberían haber sido más que suficientes para excusarla de cualquier tarea, igualmente siguió adelante con las que se había autoimpuesto con un mérito superlativo e inexpresable. Asimismo de parte de la Asociación su ex Presidente don Eduardo De Zaballa prestó una vez más sus inapreciables servicios sociales en pro de la convocatoria sobre todo de las promociones mayores, coincidiendo este año con el de sus propias Bodas de Diamante como Exalumno. Se obtuvo una razonable concurrencia, y se cumplió con realizar un acto emotivo y digno a un precio aceptable.
ü       Viernes 16 de Noviembre: Se asistió al Tradicional Festival Gimnástico.
ü       Viernes 30 de Noviembre: Se recuperó el Tradicional Asado de Fin de Año (Día del Exalumno). Salvo –claro está- en lo atinente al menú, tuvo características similares a las del evento del Viernes 10 de Agosto que ya se ha detallado. La novedad fue que se aprovechó el mismo para hacer en su transcurso la recepción oficial con gran emotividad de la Promoción 135ª, que egresaba al término del -a la sazón- corriente ciclo lectivo. Asimismo al acto concurrió un nutrido grupo de representantes de la promoción 86ª (1963), que decidió festejar en el mismo el 49º aniversario de su egreso.
ü       Viernes 07 de Diciembre: Se participó del Acto de Colación de Grados de la Promoción 135ª, con la tradicional entrega de la Medalla de Oro y los Diplomas de Honor de la Asociación de Exalumnos y el usual discurso por parte de nuestra Presidencia. En este caso, dada la prácticamente inexistente diferencia de promedios, se otorgó más de una medalla.
Sería falto de justicia cerrar el resumen del año sin hacer una especialísima mención y expresar un enorme y merecidísimo agradecimiento a todos los alumnos de las promociones 135ª, 136ª y 137ª que colaboraron voluntaria, activa, diligente y eficazmente a lo largo de todos los eventos y actos organizados por la Asociación.
c)        Año 2013:
El año en curso comenzó con grandes expectativas y la esperanza de poder concretar ambiciones mayores, máxime cuando (q.v.: ítem 1. B., segundo párrafo) ya se había conseguido reunir algún capital operativo mínimo en efectivo y bienes de cambio, pero lamentablemente se correspondieron muy poco con los logros finalmente alcanzados, por diversas circunstancias en cada caso. Con idéntico criterio al adpotado para enumerar el detalle de las actividades del año anterior, se comienza por enumerar las fallidas:
Ø       Se propusieron cuatro conferencias de temáticas diversas como parte del plan de actividades culturales, a cargo de distintos especialistas en cada materia de entre los miembros de las Comisiones y de Exalumnos independientes colaboradores habituales de las mismas. No se consiguió arbitrar lugares y fechas aptos para su dictado.
Ø       Aprovechando que el 2013 es el año del 150º Aniversario de la Partida de San Miguel de Garicoïts a la Casa del Padre y, a la vez, el 130º Aniversario de la entonces Sociedad y hoy Asociación de Exalumnos del Colegio San José, existía la propuesta de intentar lanzar la Federación de Entidades de Nucleamiento de Exalumnos Bayoneses de América del Sud, relevando las que fueran entonces existentes e invitándolas a construir dicha Federación en común, y en los casos en los que las mismas no existieran, fomentar, colaborar y proveer a su creación. Finalmente se desistió de la iniciativa, por estimarse que el desorden en lo formal por el que atraviesa nuestra Institución era una carta de presentación muy poco adecuada hasta tanto no se subsanare de una u otra forma para pretender encabezar una propuesta de esta índole.
Ø       Agasajo en una reunión de Camaradería a las Autoridades del Colegio: hasta el presente no ha podido coordinársela por dificultades de agenda de ambas partes a pesar de las óptimas voluntades de las mismas.
Ø       Entrega de Diplomas de Reconocimiento a los alumnos (e incluso, a un ya Exalumno) que colaboraron de forma activa con las actividades de la Asociación (cfr.: el último párrafo dedicado al año 2012). Los diplomas se confeccionaron, pero se encuentra pendiente su entrega.
Ø       Ídem anterior a las entidades y personas de raíces vascas que colaboraron en el Acto de Homenaje a San Miguel de GaricoÏts celebrado el Viernes 30 de Mayo (véanse el segundo párrafo en este mismo ítem e Infra, en lo relativo a esa fecha). Se han diseñado, pero aún no se pudo imprimirlos y distribuirlos por dificultades operativas diversas.
Ø       Recuperación del Tradicional Locro de mitad de Año: había sido iniciativa de esta Administración transformar la tradicional “Cena de las Bodas” en la “Cena de las Promociones”, planeándose reunirlas a todas cada quinto aniversario suyo, de lustro en lustro (5º, 10º, 15º,…), pero habiéndose tomado conocimiento que en su formato actual tal acto venía celebrándose desde hace ya 75 años, se estimó poco conveniente innovarlo. En reemplazo de tal iniciativa, la idea fue que sin perjuicio del carácter abierto a cualquier Exalumno de cualquier promoción de las Cenas de este tipo y del Día del Exalumno, contemplando sobre todo las distintas posibles situaciones de poder adquisitivo promedio de cada promoción, hubiera una especial orientación del Locro para homenajear sobre todo a los aniversarios de las superiores a 25 años de egresadas, mientras que el Asado debería tender hacerlo para con aquellas de hasta 25, y como tal se lo planteó desde las mismas invitaciones a los potenciales interesados. Se le fijó fecha en el Viernes 28 de Junio y se proveyó todo lo necesario para su organización e implementación. Inclusive, sustentándose en la experiencia del año anterior en los eventos, en todos los cuales se registró una brecha del 22% en menos entre las reservas y la efectiva concurrencia, con miras a reducir los costos de las tarjetas y minimizar posibles pérdidas se acordó con el Sr. Administrador del Colegio la venta previa de las tarjetas de los cubiertos en la Tesorería del mismo durante sus días y horarios hábiles como condición sine qua non para la concurrencia. Lamentablemente la venta de tarjetas no alcanzó siquiera a diez (10) unidades -que habían sido adquiridas por los propios miembros de las Comisiones-, siendo que en los eventos del año anterior la concurrencia estuvo en un promedio de no menos de cerca de cincuenta (50) cubiertos en el peor caso, se decidió su suspensión.
Ø       Campeonato de Truco: Se le fijó fecha para el día 09 de Agosto. Visto que se trataba de una fecha conflictiva por la proximidad con el período vacacional de invierno y ante las desastrosas experiencias de la relativamente reciente convocatoria para el fallido Locro y la realizada sin eco alguno durante el año anterior para otro Campeonato similar, se determinó levantarlo sin proponerlo públicamente siquiera.
En orden a las actividades que sí pudieron concretarse, deben apuntarse aquí:
ü     Sábado 04 de Mayo: Colaboración el la Kermesse. De manera análoga a la descripta para el día 12 del mismo mes del año anterior.
ü     Martes 14 de Mayo: Festejo interno del Colegio en torno al 150º Aniversario del Fallecimiento de San Miguel de Garicoïts. La Asociación participó con la entusiasta presencia en el acto de los miembros de la actual Administración.
ü     Viernes 31 de Mayo: Se realizó el festejo propio de la Asociación en torno al mismo acto. El mismo comportó una Misa en la Capilla del Colegio celebrada por el R.P. Gustavo Agin, Vicario de la Congregación para la Región Padre Augusto Etchecopar, y un acto consistente en la proyección de un audiovisual en trono a la historia de San Miguel y la del Colegio, elaborado por el Sr. Rector y Exalumno, Prof. Héctor Mario Vigil, una charla alusiva a San Miguel y sus raíces vascas pronunciada por Don Eduardo de Zaballa, ex Presidente de nuestra Asociación y conspicuo miembro de la Colectividad Vasca de la Ciudad de Buenos Aires, cuyo texto en breve será publicado en los medios de difusión de nuestra entidad, y unas danzas típicas ejecutadas por los Dantzaris del Centro Laurak Bat dirigidos por el Maestro Mauro Uranga y encabezados por el Exalumno Don Tomás Cozzi Barquin (133ª, 2010), junto con otros dos Exalumnos: Doña Lucía Cozzi Barquín, Don Ignacio Baña Barquín y el actual alumno de 5º Año del Colegio Don Joaquín Baña Barquín. Se contó asimismo con la presencia de los Abanderados y Escoltas del Colegio y de otros alumnos que oficiaron como voluntarios e inapreciables colaboradores. Además se cursaron invitaciones a todas las entidades y agrupaciones de la Colectividad Vasca de la Ciudad de Buenos Aires, habiendo concurrido al acto cuatro de ellas, el Centro Vasco Laurak Bat, -el cual, conforme a lo antedicho, aportara activamente la participación de sus Dantzaris-, la Fundación Vasco Argentina Juan de Garay, el Centro Navarro de Buenos Aires y la Federación de Entidades Vascas (F.E.V.A.), representadas de a dos todas ellas en cabeza de los Dres. Arantxa Anitua y Crisanto Ayanz (también Exalumno del Colegio), y se cursaron gacetillas de prensa a múltiples medios gráficos, sin perjuicio de la más amplia difusión dada al acto por todos los medios y canales habitualmente disponibles para nuestra Asociación y el Colegio, que inclusive publicó después una reseña con abundantes fotografías del acto en el blog de la Sección Secundaria (http://Colegiosanjosenivelmedio.blogspot.com.ar/2013/06/imagenes-de-la-misa-y-acto-de-la.html, visto el 01/10/2013). Se logró presentar un homenaje digno y de un alto nivel cultural, pero lamentablemente la concurrencia que se pudo alcanzar fue bastante modesta en su número.
Ø       Viernes 11 de Octubre: Se celebró el tradicional festejo de las Bodas de Plata, Oro y Diamante de las Promociones 111ª. (1988), 86ª. (1963) y 75ª. (1953). En esta oportunidad, por primera vez se consiguió la asistencia de un Exalumno que celebraba sus Bodas de Platino (Promoción 61ª, 1938, 75 años de egresado), en la persona del Exalumno Don Mario Juan Grand, Poeta de la localidad de Marcos Paz que supo granjearle a ella el epíteto de “Ciudad del Árbol”, siendo un momento de suma emotividad cuando hizo uso de la palabra con gran lucidez e inclusive recitando poemas de su propia autoría y algunos fragnentos de su selección de “Profecía”, de Rafael de León. En la misma la Asociación asumió también en forma directa las tareas inherentes a los registros gráficos, que serán objeto de un tratamiento similar al que se le diera a las del año anterior. La concurrencia superó todas las expectativas, alcanzándose un total de 97 comensales, pero es una obligación de honestidad y de justicia reconocer que ello no se debió en esta ocasión solamente al empeño puesto por las Administraciones del Colegio y nuestra entidad, sino también a una excepcional y encomiabilísima organización interna de la promoción 86ª (1963), en cabeza de algunos de sus más conspicuos miembros, para con quienes (nobleza obliga) no pueden caber sino palabras de elogio y agradecimiento. Nuevamente se cumplió con realizar un acto emotivo y digno a un precio aceptable. Y no debe olvidarse aquí un nuevo párrafo en justo y adecuado reconocimiento a los alumnos de los últimos años del Colegio, que una vez más prestaron efectiva, desinteresada, espontánea eficaz y diligentísimamente su inestimable colaboración.
Quedan pendientes y a cargo de la Administración entrante como mínimo para el año en curso las siguientes actividades:
v      Asistencia al Festival Gimnástico (Fecha a confirmar).
v      Asistencia al Acto de Colación de Grados y entrega de la Medalla de Oro y de los Diplomas de Honor de la Asociación a los Exalumnos que resulten ser sus acreedores de entre los de la Promoción 136ª y alocución de la Presidencia. (Fecha a confirmar).
v      Asado de Fin de Año (Día del Exalumno). (Fecha a confirmar).
v      En ocasión del año que está transcurriendo entre el pasado 14 de Mayo del corriente e idéntica fecha del entrante, como celebración del 150° Aniversario del Fallecimiento de San Miguel de Garicoïts, las actuales Comisiones de la la Asociación se habían propuesto obsequiar una placa testimoniando su adhesión al Colegio. A pedido del Rector y Exalumno, Prof. Vigil, se descartó esa idea inicial, reemplazándosela por la confección de una imagen de la Virgen de Betharram a ser Entronizada en lugar a determinar del Colegio, probablemente en la galería o algún otro espacio destinado al uso de la Secundaria. Por problemas operativos aún no ha podido materializarse esa donación, pero el R. P. y Exalumno Enrique Miiranda, junto con el R. P. Giancarlo Monzani y otros Sacerdotes y religiosos de la Congregación han elegido y proporcionado ya una imagen preexistente que actualmente se encuentra en poder del Exalumno don José Luis Collado a los fines de tomarle un molde de la misma para su ulterior reproducción, y han ofrecido sufragar los gastos que todo ello implicare varios Exalumnos. Al presente se encuentra en trámite el estudio de qué material resultaría el más adecuado a los fines de su óptima conservación una vez entronizada.
v      Al momento de la redación de la presente se ha considerado la conformación y puesta en funciones del Órgano previsto estatutariamente como “Consejo de Ex Presidentes” (Título VII). Se propondrá a la Asamblea su implementación, sugiriéndose asimismo al ex Presidente Don Eduardo de Zaballa como primer Presidente y Promotor del nuevo Órgano de la Asociación. Se deja constancia que al presente los Exalumnos ex Presidentes vivos y en condiciones de integrarlo (dependiendo de la expresión de sus respectivas voluntades para ello) son los señores Don Ovidio Bolo, Don José María Aguerre Reyes, Don Eduardo de Zaballa Don Horacio Cardona y –de verificarse su egreso de su actual cargo- Don Víctor Manuel Pérez Mestre.
v      Los miembros de las Comisiones salientes mocionan que, si los entrantes manifestaren sus conformidades al respecto, aquellos que egresen definitivamente de todo cargo en ellas o se integren a la Comisión de Ex Presidentes (de aprobarse su implementación) en la próxima Asamblea se mantengan en forma consultiva a disposición de las Autoridades entrantes bajo el título de “Miembros Consultivos Eméritos” durante un período de transición a extenderse hasta el 31 de diciembre del año en que se haya celebrado la Asamblea en la que se hubieren renovado las mismas. Tal disposición pasará a regir (de aprobársela) a partir de la Asamblea en la que se considerará y aprobará la presente Memoria.
Cumplidos todos los pasos de rigor, se procede a suscribir la presente cual es de estilo y se la eleva a la muy digna consideración y eventual aprobación de sus contenidos y todo lo actuado en el bienio por la Asamblea. Cumplido todo ello, se ordena que se proceda a su publicación en todos los meidos de difusión propios de esta Asociación, y se cierra este acto sin más siendo las 18.00 hs.---------------------------------------------------------------


Fernando H. Velásquez
Secretario – Comisión Directiva


Marcelo A. J. Artana
Tesorero – Comisión Directiva


Daniel E. Andisco
Vicepresidente – Comisión Directiva


Víctor M. Pérez Mestre
Presidente – Comisión Directiva


Juan C. Daneri
Presidente – Comisión Revisora de Cuentas

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